Як правильно заповнити бриф на мобільну розробку

861 20-05-21 Час читання: 6 хв

Для створення будь-якого продукту потрібна ідея і чіткий план її реалізації з покроковою інструкцією. Це відноситься і до створення мобільних застосунків, оскільки даний процес досить складний і передбачає чималі фінансові та часові витрати, якщо замовник хоче отримати дійсно якісний продукт.

І першим пунктом в проходженні по ланцюжку від ідеї до готового застосунку є написання брифу. Що це таке? Давайте розбиратися!

Що таке бриф?

Саме слово brief в його технічному розумінні має на увазі якусь коротку інструкцію по створенню продукту, в нашому випадку – застосунки для мобільних пристроїв. Але перед тим, як почати розбиратися в тому, що таке бриф і чим він відрізняється від ТЗ, відразу відзначимо, що це перший етап всієї розробки. Без нього вкрай складно отримати хороший результат при мінімальних тимчасових, грошових і енерговитратах. Цю інструкцію заповнює сам замовник або ціла команда співробітників, вказуючи коротку інформацію про компанію замовника, цілях розробки, баченні загального концепту і можливого функціоналу продукту.

На відміну від технічного завдання, яке створює виконавець, бриф практично не несе в собі технічні подробиці і вказує лише загальні вимоги до реалізації проекту. Він повинен бути коротким і лаконічним та допомагати виконавцю швидко, а головне правильно зрозуміти, що від нього вимагається. В цьому і є головна різниця між брифом і технічним завданням, де детально описується кожен етап розробки з обов’язковим зазначенням усіх технічних складових. Ця інструкція може легко вміститися на одному листку, і багато порад щодо заповнення брифу на розробку мобільних додатків, які можна знайти в мережі, чітко вказують, що його розмір повинен бути невеликим.

Для чого потрібен бриф на мобільну розробку

Може здатися, що написання такої інструкції є марним витрачанням часу, але користь від правильно складеного брифа важко переоцінити. Заповнюючи його, сам замовник може впорядкувати свої думки і перетворити ще туманну і, можливо, абстрактну ідею в більш зрозумілий план. Вже на цьому етапі можна краще зрозуміти, яким функціоналом має володіти додаток, з яких частин повинен складатися і яких конкретно цілей допоможе досягти. Більш того, в процесі написання цієї інструкції можна виявити слабкі місця в своїх ідеях, позбутися їх і привести завдання проекту до оптимального вигляду.

Крім упорядкування своїх думок, замовник може заощадити свій час, і час потенційних виконавців. Достатньо всього один раз якісно заповнити бриф на мобільну розробку, і його можна відправляти відразу декільком студіям або компаніям. При цьому замовнику не потрібно витрачати час на особисті зустрічі з виконавцями, яких може до десяти, а може і більше. А з огляду на те, що одна така зустріч може зайняти 2-3 години без урахування дороги і варіювання свого робочого графіка, то можна отримати досить непогану економію головного ресурсу – часу.

Ознайомившись з брифом, розробники зможуть оцінити обсяг і складність майбутніх робіт, час на реалізацію і приблизну вартість. Після цього потенційний виконавець дає зворотний зв’язок замовнику, вказує приблизну ціну і терміни, а також дає свої конкретні пропозиції щодо реалізації проекту. Таким чином, ви можете отримати декілька оцінок з актуальним переліком цін і термінів.

І якщо вас цікавить розробка додатків недорого, то саме бриф допоможе знайти найкращу пропозицію.

Як правильно заповнити бриф?

Для отримання вищевказаних переваг від спрямованого запиту, потрібно розуміти, як правильно заповнити бриф на мобільну розробку. Для максимального ефекту, документ повинен бути чітко структурованим, коротким і не мати двозначних формулювань, які можуть бути неправильно витлумачені розробниками. Бриф можна оформити в довільній формі, головне, він повинен містити необхідну для оцінки інформацію. Для початку потрібно вказати назву своєї компанії, описати сферу діяльності і займану нішу, розповісти про те, які переслідуються цілі і вказати контактні дані для отримання зворотного зв’язку. Вкажіть цільову аудиторію, на яку ви плануєте сконцентрувати свою увагу. Можна вказати посилання на інші додатки, включаючи продукти конкурентів, ідеї, концепт, функціонал або модулі які ви хочете бачити у своєму проекті.

На створення фінального продукту піде набагато менше часу, якщо ви відразу визначитеся зі структурою застосунку, його функціональністю і можливою ​​інтеграцією з іншими сервісами або системами. Наприклад, якщо ви хочете передбачити можливість авторизації через популярні соціальні мережі або підключити до додатка платіжну систему, то ці деталі варто вказати в брифі. Потрібно визначитися і з платформою для мобільного застосунку, що також в результаті вплине на ціну і час розробки. Окремо вкажіть, якими функціями та інструментами має володіти додаток, ролі користувачів і призначені для користувача сценарії. Тут не потрібно детально все описувати, важлива ідея або хоча б приблизний опис логіки роботи, а детально опише вже сам виконавець в ТЗ.

Не можна забувати і про монетизацію. Якщо ви хочете заробляти за допомогою додатка, передбачаєте платні опції, продаж, то і про це варто обов’язково згадати в брифі. На завершення вкажіть, який бюджет плануєте виділити, які очікувані терміни отримання готового продукту. Тут також можна вказувати приблизні діапазони, які будуть отримувати вже більш точні рамки в процесі безпосередньої роботи над ТЗ. Розробка в деяких випадках відбувається не з нуля – у вас можуть бути вже якісь напрацювання, прототипи і просто опис ідей щодо того, як має виглядати і працювати застосунок. Їх потрібно вказати в брифі разом з додатковими матеріалами. Серед них можуть бути елементи, обов’язкові до використання, включаючи логотип компанії, фірмовий стиль, слоган і так далі.

Приклад заповнення брифу

Як приклад уявімо ситуацію, що ви – власник студії зі створення додатків і хочете написати бриф на створення власного застосунку. Використовуючи зазначені вище поради щодо заповнення брифу на розробку, отримаємо:

Назва компанії: KitApp

Контактна особа: Марина Manager

Телефон: +380914810023

E-mail: info@kitapp.pro

• Інформація про компанію. KitApp – агенція зі створення мобільних додатків. Ми пропонуємо повний цикл розробки мобільного застосування – від написання Технічного завдання до публікації в App Store і Google Play, підтримки і розвитку проекту.
• Цілі. За допомогою програми ми плануємо автоматизувати нашу роботу з обробки заявок і налагодити кращу комунікацію з клієнтами.
• Цільова аудиторія. Представники малого і середнього бізнесу, корпоративний сегмент, яким необхідні мобільні додатки для просування свого бізнесу.
• Мобільні платформи: Android, iOS.
• Мова інтерфейсу: українська, англійська, російська.
• Структура і функціонал. У додатку клієнт повинен мати можливість ознайомитися з переліком послуг агенції, розрахувати вартість майбутнього застосунку і замовити його розробку. На головному екрані повинна відображатися інформація про компанію та вкладки «Послуги», «Калькулятор цін», «Портфоліо», «Контактна інформація». «Послуги» повинні надавати можливість вибору платформ розробки, сфер діяльності бізнесу. Необхідна кнопка зв’язку з менеджером. Бажано, створити особистий кабінет клієнта і менеджерів для керування замовленнями.
• Інтеграція з сервісами. Потрібно реалізувати авторизацію через Facebook + Google account.
• Напрацювання. У додатку до листа направляємо кілька варіантів оформлення програми та загальний корпоративний стиль, якого необхідно дотримуватися при створенні дизайну.
• Терміни і ціни. Фінальну версію програми плануємо отримати через 4 місяці. Бюджет – близько $ 5000.

У нас можна заповнити бриф на розробку

У KITAPP ви можете замовити створення мобільного застосунку, попередньо обговоривши всі питання з нашою командою. На нашому сайті можна заповнити бриф, зазначивши потрібні пункти в формі і вказавши всю необхідну інформацію. Наші фахівці оперативно вивчать дані в брифі, і ми зв’яжемося з вами з конкретними пропозиціями!