Приложение для детского сада - чтобы родители были спокойны и благодарны

09-03-24Время чтения: 6 мин

В сфере дошкольного образования существует большая конкуренция. Частные детские сады в больших городах активно борются за лидерство, стремятся продемонстрировать свои преимущества, стать узнаваемыми и востребованными. Целевая аудитория очень требовательна, ее не удивишь заявлениями о высоком качестве услуг, удобной локации и команде профессионалов. Но есть инструмент, который ярко выделяет частный садик на фоне конкурентов – это удобное и полезное мобильное приложение для родителей.

Какие задачи решает разработка мобильного приложения для детского сада

Удобство родительского контроля

Мобильное приложение предоставляет родителям все необходимые инструменты для контроля пребывания ребенка в садике. В любой момент можно:

• увидеть, что делает малыш;
• просмотреть его меню и расписание занятий;
• отследить достижения в обучении;
• получить нужную информацию. 

Родители в курсе всего, что происходит с ребенком в течение дня, но благодаря возможностям мобильного приложения контроль остается незаметным и ненавязчивым. Это придает родителям уверенность и укрепляет доверие к воспитателям и заведению в целом.

Простая коммуникация

Приложение служит удобным инструментом для коммуникации между родителями, воспитателями и администрацией. Любой вопрос решается без лишних трат времени, сотрудники имеют все технические возможности для общения и обратной связи. Безусловно, для этого есть обычные мессенджеры, но приложение как инструмент коммуникации имеет объективные преимущества: 

• не нужно тратить время на поиск чата или контакта;
• доступ к сообщениям сохраняется в аккаунте вне зависимости от персональных настроек смартфонов;
• в спорных ситуациях можно восстановить историю переписки в приложении и выяснить нужные детали.

Имиджевая функция

Приложение вносит значительный вклад в формирование имиджа садика, продвижение его услуг и укрепление лояльности аудитории. Родители воспринимают такой инструмент как:

• заботу компании об комфорте клиента;
• признак качественного премиального сервиса;
• стремление создать максимально удобные и безопасные условия для родителей и детей. 

Заведение демонстрирует свою открытость, прозрачность, готовность к честному и результативному сотрудничеству с родителями. Стоимость мобильной разработки полностью оправдывается преимуществами, которые получает детский сад после запуска приложения.

Безопасное хранение данных

При разработке мобильного приложения создаются соответствующие технические мощности для размещения рабочих данных – документов, клиентской базы, медиафайлов, контактов, платежных данных и т.п. Информация хранится в полной безопасности на удаленных серверах с регулярным созданием резервных копий. Не нужно использовать дополнительные носители и беспокоиться о рисках потери ценных данных. Доступ к документации имеют сотрудники, которым предоставляются соответствующие права. Условия сбора и хранения персональных данных в приложении полностью отвечают требованиям законодательства.

Администрирование

Создав отдельный интерфейс для сотрудников, можно автоматизировать рутинные операции:

• контроль оплат;
• сбор статистики;
• формирование отчетности;
• мониторинг;
• архивирование документов;
• планирование;
• ведение базы клиентов;
• многое другое.

Снижается объем бумажной работы, уменьшается потребность в использовании сторонних программ, данные обрабатываются централизованно и эффективно. Если сад уже имеет внутреннее программное обеспечение, его можно синхронизировать с мобильным приложением через API.

Функционал приложения для детского сада

Функциональные возможности приложения зависят от специфики деятельности конкретного заведения, особенностей рабочих задач, спектра услуг и бюджета на мобильную разработку. Рассмотрим перечень наиболее полезных и популярных функций для таких мобильных продуктов.

Информация и документация

Кабинет родителей. При регистрации создается личный электронный кабинет, в котором отображается информация о родителях – имена, адреса, номера телефонов, места работы. Добавляются резервные контакты для связи в экстренных ситуациях.

Профиль ребенка. В приложении формируется карточка малыша, где размещается необходимая личная информация, фото, дата рождения, достижения и прогресс в развитии и обучении, медицинские данные (прививки, аллергии, хронические заболевания и т. п.).

Архив документов. Приложение надежно хранит загруженные документы родителей и ребенка, медицинские карты, договоры, заявления, справки и прочую документацию, которая используется для организации работы заведения.

Информационный раздел. В приложении размещаются актуальные данные о садике – адрес, карта проезда, контактные номера, планировка помещений и прилегающей территории, юридическая информация, данные о руководстве, воспитателях, группе.

База знаний. Садик формирует базу полезных материалов — статьи, рекомендации, советы, инфографику о воспитании, здоровье, развитии малышей. Раздел постепенно наполняется и становится своеобразной энциклопедией для родителей.

Родительский контроль

Актуальное меню. Родители всегда в курсе, чем питаются малыши в садике. Подробное меню содержит информацию об ингредиентах, калорийности, пищевой ценности, весе блюд. Если сад предлагает несколько вариантов меню, родители делают выбор прямо в приложении и при необходимости подают запрос на корректировку индивидуального меню (например, из-за состояния здоровья или личных предпочтений).

Видеонаблюдение. Работа видеокамер синхронизируется с мобильным приложением, чтобы родители имели доступ к трансляции в режиме онлайн и могли в любой момент посмотреть, что делает ребенок, как проходит прогулка или занятие.

Электронный журнал. В личном кабинете воспроизводится прогресс обучения, достижения во время игровых занятий и тренировок, воспитатели загружают фото рисунков и работ — таким образом формируется творческий архив ребенка.

Галерея медиа. В приложении создаются персональные и общие галереи, куда воспитатели загружают фото и видео отчеты с занятий, прогулок, событий. Это отличная возможность сохранить неповторимые моменты детской жизни.

Обратная связь

Информирование о новостях. Детский сад рассылает родителям объявления о событиях, нововведениях, изменениях в правилах, ценах или расписании — любую полезную информацию можно быстро донести до каждого клиента в мобильном приложении.

Персональные чаты. Родители малыша имеют несколько открытых чатов – с воспитателями, администраторами, руководством. Функционал чатов стандартный – можно отправлять текстовые сообщения, фото, видео, документы.

Родительский чат. В приложении создаются групповые чаты, где общаются родители детей из одной группы или всего садика. Это удобный инструмент для обсуждения неотложных вопросов и совместного решения задач.

Аудио- и видеосвязь. Приложение может стать альтернативой телефонным и видеозвонкам для оперативной коммуникации родителей с воспитателями.

Форма обратной связи. Оставлять жалобы и предложения можно через специальную форму – сообщения мгновенно попадают к администратору, который направляет обращение ответственным лицам.

Анкетирование, опросы, голосования. Полезная опция, если нужно собрать мнения родителей по поводу того или иного вопроса по организации работы детского сада. Система автоматически рассчитывает голоса, подводит статистику опросов, систематизирует собранные анкетные данные.

Push-уведомления. Родители и воспитатели получают на смартфон мгновенные всплывающие сообщения. Просмотреть прошлые уведомления можно в отдельном разделе.

Мультиязычность. Язык интерфейса устанавливается пользователем в настройках – это делает приложение более универсальным и удобным для широкой аудитории.

Организация занятий и событий

Расписание. Создается динамичная таблица с распорядком дня и расписанием занятий. Воспитатели вносят изменения, делают примечания, добавляют комментарии. Родители могут в любое время просмотреть эту информацию в своем смартфоне.

Программы развития детей. Родители имеют свободный доступ к программам обучения, могут ознакомиться с календарным планом, темами и методиками развития малышей. Воспитателям несложно поддерживать актуальность этой информации – достаточно загрузить файлы в соответствующий раздел приложения.

Домашние задания. Воспитатели загружают в приложение материалы, советы, рекомендации по занятиям с малышами в домашних условиях.

Календарь событий. Родители отслеживают даты проведения праздников, конкурсов, детских утренников, знакомятся с программой и тематикой событий. Приложение напоминает о предстоящих событиях пуш-уведомлениями.

Запись на кружки. Если садик проводит занятия в разных кружках на выбор, запись на занятие реализуется также в приложении.

Полезные опции

Онлайн оплата. Приложение для детского сада интегрируется с сервисами безопасных онлайн платежей, чтобы родители оплачивали услуги несколькими кликами в смартфоне. Программа хранит платежные данные, архивирует историю оплат и направляет напоминания о следующих платежах. Можно настроить регулярный автоплатеж.

Безопасный доступ. Программа надежно защищена от несанкционированного доступа сторонних лиц. Для удобства и надежности может быть настроен удобный вход по биометрии и многофакторная аутентификация. Учетная запись связывается с адресом электронной почты и номером телефона, по которым можно восстановить утраченный доступ.

Наша студия KitApp имеет в своем портфолио примеры разработки приложений для детских садов. Если вам нужен мобильный продукт для этой ниши, оставьте заявку на сайте – мы свяжемся с вами, поможем продумать оптимальный концепт приложения, рассчитаем предварительную стоимость разработки.