Додаток для дитячого садочку - щоб батьки були спокійні та вдячні

09-03-24

У сфері дошкільного виховання існує чимала конкуренція. Приватні дитячі садочки у великих містах активно борються за лідерство, прагнуть продемонструвати свої переваги, стати впізнаваними і затребуваними. Цільова аудиторія дуже вимоглива, її не здивуєш заявами про високу якість послуг, зручну локацію та команду професіоналів. Але є інструмент, який яскраво виділяє приватний садок на фоні конкурентів – це зручний та корисний мобільний додаток для батьків.

Які задачі вирішує розробка мобільного додатку для дитсадку

Зручність батьківського контролю

Мобільний додаток надає батькам всі необхідні інструменти для контролю перебування дитини у садочку. У будь-який момент можна:

• подивитися, що робить малюк;
• переглянути його меню і розклад занять;
• відстежити досягнення у навчанні;
• отримати необхідну інформацію. 

Батьки в курсі всього, що відбувається з дитиною протягом дня, але завдяки можливостям мобільного застосунку контроль залишається непомітним та ненав’язливим. Це надає батькам впевненості та зміцнює довіру до вихователів та закладу в цілому.

Проста комунікація

Застосунок служить зручним інструментом комунікації між батьками, вихователями та адміністрацією. Будь-яке питання вирішується без зайвих витрат часу, співробітники мають всі технічні можливості для спілкування та зворотнього зв’язку. Звісно, для цього є звичайні месенджери, але додаток як інструмент комунікації має об’єктивні переваги: 

• не потрібно витрачати час на пошук чату чи контакту;
• доступ до повідомлень зберігається в акаунті незалежно від персональних налаштувань смартфонів;
• у спірних ситуаціях можна відновити історію переписки у застосунку та з’ясувати необхідні деталі.

Іміджева функція

Додаток робить значний внесок у формування іміджу садочка, просування його послуг та зміцнення лояльності аудиторії. Батьки сприймають такий інструмент як:

• турботу компанії про комфорт клієнта;
• ознаку якісного преміального сервісу;
• прагнення садочка створити максимально зручні та безпечні умови для батьків і дітей. 

Заклад демонструє свою відкритість, прозорість, готовність до чесної та результативної співпраці з батьками. Вартість мобільної розробки цілком виправдовується перевагами, які отримує дитячий садочок після запуску застосунку.

Безпечне зберігання даних

При розробці мобільного застосунку створюються відповідні технічні потужності для розміщення робочих даних – документів, клієнтської бази, медіафайлів, контактів, платіжних даних тощо. Інформація зберігається у повній безпеці на віддалених серверах з регулярним створенням резервних копій. Не потрібно використовувати додаткові носії та хвилюватися про ризики втрати цінних даних. Доступ до документації мають співробітники, яким надаються відповідні права. Умови збору та зберігання персональних даних у додатку цілком відповідають вимогам законодавства.

Адміністрування

Створивши окремий інтерфейс для співробітників, можна автоматизувати рутинні операції:

• контроль оплат;
• збір статистики;
• формування звітності;
• моніторинг;
• архівування документів;
• планування;
• ведення бази клієнтів;
• багато інших. 

Знижується обсяг паперової роботи, зменшується потреба у використанні сторонніх програм, дані обробляються централізовано та ефективно. Якщо садочок вже має внутрішнє програмне забезпечення, його можна синхронізувати з мобільним додатком через API. 

Функціонал застосунку для дитячого садочку

Функціональні можливості додатка залежать від специфіки діяльності конкретного закладу, особливостей робочих задач, спектру послуг та бюджету на мобільну розробку. Розглянемо перелік найбільш корисних та популярних функцій для таких мобільних продуктів.

Інформація та документація

Кабінет батьків. При реєстрації створюється особистий електронний кабінет, в якому відтворюється інформація про батьків – імена, адреси, номера телефонів, місця роботи. Додаються резервні контакти для зв’язку в екстрених ситуаціях.

Профіль дитини. У додатку формується картка малюка, де розміщується необхідна особиста інформація, фото, дата народження, досягнення і прогрес у розвитку і навчанні, медичні дані (щеплення, алергії, хронічні захворювання тощо).

Архів документів. Застосунок надійно зберігає завантажені документи батьків та дитини, медичні карти, договори, заяви, довідки та іншу документацію, яка використовується для організації роботи закладу.

Інформаційний розділ. У додатку розміщуються актуальні дані про садочок – адреса, карта проїзду, контактні номери, планування приміщень та прилеглої території, юридична інформація, дані про керівництво, вихователів, групу.

База знань. Садочок формує базу корисних матеріалів – статті, рекомендації, поради, інфографіку про виховання, здоров’я, розвиток малюків. Розділ поступово наповнюється і стає своєрідною енциклопедією для батьків.

Батьківський контроль

Актуальне меню. Батьки завжди в курсі, чим харчуються малюки у садочку. Детальне меню містить інформацію про інгредієнти, калорійність, харчову цінність, вагу страв. Якщо садочок пропонує кілька варіантів меню, батьки роблять вибір прямо у застосунку і за потреби подають запит на коригування індивідуального меню (наприклад, через стан здоров’я або особисті уподобання).

Відеонагляд. Робота відеокамер синхронізується з мобільним додатком, щоб батьки мали доступ до трансляції в режимі онлайн та могли у будь-який момент подивитися, що робить дитина, як проходить прогулянка чи заняття.

Електронний журнал. В особистому кабінеті відтворюється прогрес навчання, досягнення під час ігрових занять і тренувань, вихователі завантажують фото малюнків і поробок – таким чином формується творчий архів дитини.

Галерея медіа. У застосунку створюються персональні та спільні галереї, куди вихователі завантажують фото та відео звіти з занять, прогулянок, подій. Це відмінна можливість зберегти неповторні миті дитячого життя.

Зворотній зв’язок

Інформування про новини. Дитячий садочок розсилає батькам оголошення про події, нововведення, зміни у правилах, цінах чи розкладі – будь-яку корисну інформацію можна швидко донести до кожного клієнта у мобільному застосунку.

Персональні чати. Батьки малюка мають декілька відкритих чатів – з вихователями, адміністраторами, керівництвом. Функціонал чатів стандартний – можна надсилати текстові повідомлення, фото, відео, документи.

Батьківський чат. У додатку створюються групові чати, де спілкуються батьки дітей з однієї групи або всього садочку. Це зручний інструмент для обговорення нагальних питань та спільного вирішення задач.

Аудіо- та відеозв’язок. Додаток може стати альтернативою телефонним та відео дзвінкам для оперативної комунікації батьків з вихователями.

Форма зворотнього зв’язку. Залишати скарги та пропозиції можна через спеціальну форму – повідомлення миттєво потрапляють до адміністратора, який скеровує звернення відповідальним особам.

Анкетування, опитування, голосування. Корисна опція, якщо потрібно зібрати думки батьків з приводу того чи іншого питання стосовно організації роботи дитячого садочка. Система автоматично розраховує голоси, підбиває статистику опитувань, систематизує зібрані анкетні дані.

Push-сповіщення. Батьки та вихователі отримують на смартфон миттєві спливаючі повідомлення. Переглянути минулі сповіщення можна в окремому розділі.

Мультимовність. Мова інтерфейсу встановлюється користувачем у налаштуваннях – це робить застосунок більш універсальним та зручним для широкої аудиторії. 

Організація занять і подій

Розклад. Створюється динамічна таблиця з розпорядком дня та розкладом занять. Вихователі вносять зміни, роблять примітки, додають коментарі. Батьки можуть у будь-який момент переглянути цю інформацію у своєму смартфоні.

Програми розвитку дітей. Батьки мають вільний доступ до програм навчання, можуть ознайомитися з календарним планом, темами та методиками розвитку малечі. Вихователям нескладно підтримувати актуальність цієї інформації – достатньо завантажити файли у відповідний розділ додатка.

Домашні завдання. Вихователі завантажують у застосунок матеріали, поради, рекомендації щодо занять з малюками у домашніх умовах.

Календар подій. Батьки відстежують дати проведення свят, конкурсів, дитячих ранків, знайомляться з програмою і тематикою подій. Додаток нагадує про майбутні події пуш-сповіщеннями.

Запис на гуртки. Якщо садочок проводить заняття у різних гуртках на вибір, запис на заняття реалізується також у застосунку.

Корисні опції

Онлайн оплата. Застосунок для дитячого садочка інтегрується з сервісами безпечних онлайн-платежів, щоб батьки оплачували послуги кількома кліками у смартфоні. Програма зберігає платіжні дані, архівує історію оплат та надсилає нагадування про наступні платежі. Можна налаштувати регулярний автоплатіж.

Безпечний доступ. Програма надійно захищена від несанкціонованого доступу сторонніх осіб. Для зручності та надійності може бути налаштований зручний вхід за біометрією та багатофакторна аутентифікація. Обліковий запис зв’язується з електронною адресою та номером телефону, за якими можна відновити втрачений доступ.

Наша студія KitApp має у свуооєму портфоліо приклади розробки додатків для дитячих садочків. Якщо вам потрібен мобільний продукт для цієї ніші, залиште заявку на сайті – ми зв’яжемося з вами, допоможемо продумати оптимальний концепт застосунку, розрахуємо попередню вартість розробки.